Disposizioni operative per l’entrata in vigore dell’Orario delle lezioni a conclusione della fase di accoglienza, gestione PGCA e inserimento orario delle classi di tutti i livelli

CIRCOLARE N. 39

Roma, 08/10/2026

Per tutto il personale

Al sito web e R.E.

OGGETTO: Disposizioni operative per l’entrata in vigore dell’Orario delle lezioni a conclusione della fase di accoglienza, gestione PGCA e inserimento orario delle classi di tutti i livelli

Si comunicano a tutto il personale docente e ai Referenti di Plesso le disposizioni operative relative all’entrata in vigore dell’orario delle lezioni a seguito della conclusione della fase di accoglienza e delle relative attività didattiche, unitamente alle indicazioni per la corretta gestione dei registri e della documentazione d’Istituto per l’A.S. 2026/2027.

Terminata la fase delle attività didattiche di accoglienza, a decorrere dalla corrente settimana è ufficialmente in vigore l’orario delle lezioni per l’A.S. 2026/2027.

Al fine di garantire la massima trasparenza, tracciabilità e uniformità nell’intero Istituto, l’orario e le denominazioni delle classi devono essere strettamente univoci su tutti i sistemi gestionali e sui registri.

I Referenti di Plesso inseriscono l’orario e rinominano le classi rispettando lo standard d’Istituto nella forma SEDE_PERIODO_CORSO, ad esempio TIB_1P_01 per la sede di Tiburtina. L’operazione di inserimento dell’orario delle classi sul Google Drive deve essere effettuata entro martedì 13 ottobre.

È richiesta la verifica e l’immediato aggiornamento del registro per assicurare la perfetta coerenza delle denominazioni e degli orari da parte dei Referenti.

Per quanto riguarda la gestione dell’accoglienza residua e dei Percorsi di Garanzia delle Competenze degli Adulti (PGCA), ciascun docente potrà dedicarvi un massimo di 2 ore settimanali.

In assenza di studenti in accoglienza presenti in sede, tali ore possono essere utilizzate come ore a disposizione per le sostituzioni dei colleghi assenti.

Tutte le ore residue devono essere obbligatoriamente destinate ai PGCA che verranno avviati da 26 ottobre.

Nella fase transitoria fino al 23 ottobre 2026, le ore destinate ai PGCA si intendono formalmente svolte come attività di accoglienza.

L’orario dedicato all’accoglienza all’interno dei singoli plessi deve essere organizzato preferibilmente in blocchi continui, evitando buchi o frammentazioni orarie che possono disorientare gli studenti.

In merito all’aggiornamento delle schede di organizzazione oraria su Google Drive, si ricorda che l’orario dei docenti doveva essere già stato caricato da parte di tutti i Referenti di Plesso.

Si allega alla presente la scheda dell’orario delle classi come modello di riferimento, la quale è stata già predisposta anche su Google Drive dell’Istituto.

Si precisa inoltre che, relativamente al quadro orario sulle schede del Primo Periodo, a partire dal 26 ottobre dovranno essere integrati anche gli orari dei Percorsi di Garanzia delle Competenze (PGCA).

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Annarita Tiberio